Datenschutzerklärung

Informationspflichten nach Art. 13 und Art. 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Datenschutz ist uns sehr wichtig! Mit dieser Information möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten („Daten“) sowie über Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte informieren.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Roland Steindl GmbH
Czartoryskigasse 170/R4
1170 Wien
Austria

Sollten Sie zu der Verarbeitung Ihrer Daten Fragen oder Anliegen haben, können Sie sich an uns wenden unter: office@werk4.at

Welche Daten werden zu welchem Zweck und für welche Dauer verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre Daten auf die in den folgenden Punkten genannte Art und Weise. Sollten wir Ihr Daten für andere Zwecke verarbeiten, werden wir Sie separat darüber informieren und allenfalls ihre Zustimmung einholen, bevor wir mit der Datenverarbeitung starten. Wir haben die jeweils notwendigen, von Ihnen bereits angegebenen oder künftig anzugebenden Daten mit (*) als Pflichtfeld gekennzeichnet. Die Angabe aller nicht gekennzeichneten Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder sind nicht zur Vertragserfüllung notwendig. Sofern Sie notwendige Daten nicht zur Verfügung stellen, werden wir in der Regel die von Ihnen angestrebte Leistung nicht erbringen können.

Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website (www.werk4.at)

Verarbeitete Daten:

Browsertyp*, Betriebssystem*, Land*, Datum, Uhrzeit und Dauer des Zugriffs, IP-Adresse* und besuchte Seiten auf unserer Webseite inkl. Ein- und Ausstiegsseiten

Zweck:

Diese Datenverarbeitung ist notwendig, um Ihnen ein möglichst gutes Nutzungserlebnis auf unserer Website zu gewährleisten und um die Stabilität der Website zu garantieren. Insbesondere verwenden wir diese Daten zum Zweck der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zweck des Betriebs der Webseite einsetzen.

Rechtsgrundlage:

Wir verarbeiten diese Daten auf Basis unserer berechtigten Interessen oder aufgrund von berechtigten Interessen Dritter (Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO), nämlich um unsere Website technisch betreiben zu können.

Dauer:

Wir speichern Ihre Daten nur solange es für jene Zwecke erforderlich ist, für die wir Ihre Daten erhoben haben, wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder ein entsprechendes überwiegendes Interesse an der Aufbewahrung haben.

Empfänger dieser Daten:

– IT-Dienstleister (Erbringung von IT-Services, Hosting und Internetdienstleistung)

Sitz: innerhalb des EWR; teilweise Übermittlung in Drittländer

Grundlage für Übermittlung: Standarddatenschutzklauseln nach Art 46 DSGVO

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung (Interessenten, Kunden und Geschäftspartner)

Verarbeitete Daten:

Daten zu Dienstleistungen, geschäftliche Anschrift*, Internetadresse, Kommunikationsdaten*, Kontakthistorie*, Kundenart*, Name (Vorname, Nachname), Name des Unternehmens, Kontaktdaten, Termindaten*, Vertragsdaten*

Zweck:

Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen; zur Abwicklung von Geschäftsbeziehungen; in Zusammenhang mit kostenfreier Informationserteilung; zur Geltendmachung und Abwehr etwaiger Rechtsansprüche und zum Zweck der internen Administration und Verwaltung des jeweiligen Geschäftsfalles.

Rechtsgrundlage:

Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (vor-/vertragliche Abwicklung), Art 6 Abs 1 lit c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen), Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigte Interessen: rechtliche Durchsetzung und Verteidigung von Ansprüchen)

Dauer:

Speicherung nur solange wie notwendig, gesetzlich vorgeschrieben oder durch berechtigtes Interesse gedeckt.

Beispiele:

– Steuerrecht (§ 132 BAO): 7 Jahre

– UGB: ähnliche Fristen

– In Einzelfällen (z. B. Abwehr von Rechtsansprüchen): bis zu 30 Jahre

Empfänger dieser Daten:

IT-Dienstleister

Zweck: IT-Services, EDV- und IT-Support, Fernwartung

Sitz: innerhalb des EWR; teilweise Drittländer

Grundlage: Standarddatenschutzklauseln nach Art 46 DSGVO

Rechtsvertreter und Steuerberater

Zweck: Beratungsleistungen, Verteidigung und Geltendmachung von Rechtsansprüchen

Sitz: EWR

Gerichte und Verwaltungsbehörden

Zweck: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Verteidigung/Geltendmachung von Rechtsansprüchen

Sitz: EWR

Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftstreuhänder

Zweck: Jahresabschlussprüfung, Auditing

Sitz: EWR

Werk4 Kooperationspartner

Zweck: Mitwirkung im Kundenprojekt – vereinbart mit dem Auftraggeber

Sitz: EWR

Datenverarbeitungen in Zusammenhang mit Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die durch Squarespace gesetzt werden. Diese dienen ausschließlich dazu,

• die Website technisch bereitzustellen,

• grundlegende Funktionen zu ermöglichen und

• die Sicherheit und Stabilität der Seite sicherzustellen.

Es werden keine eigenen Marketing- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

Squarespace kann darüber hinaus Cookies verwenden, die grundlegende Nutzungsdaten erfassen (z. B. Seitenaufrufe oder technische Fehler), um die Leistung der Website zu verbessern. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt.

Eine aktuelle Übersicht der von Squarespace verwendeten Cookies findest du hier:

https://support.squarespace.com/hc/de/articles/360001264507

Datenverarbeitungstätigkeiten in Zusammenhang mit dem E-Mail Kontakt

Daten:

Name*, E-Mail*, Telefon, Gegenstand der Kontaktaufnahme*

Zweck:

Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie etwaiger Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage:

Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung)

Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse: Beantwortung von Kundenanfragen)

Dauer:

Speicherung nur so lange wie notwendig, gesetzlich vorgeschrieben oder durch berechtigtes Interesse gedeckt.

Empfänger:

siehe Empfänger in Abschnitt 2.1.

Gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling?

Nein, es erfolgt keine Datenverarbeitung im Sinne des Art 22 DSGVO. Das heißt: Wir treffen keine Entscheidung, beruhend auf ausschließlich automatisierter Verarbeitung (einschließlich Profiling), die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt; jede etwaige Entscheidung mit entsprechender Wirkung wird von einer natürlichen Person getroffen.

Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Daten

Sie können:

(i) Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten verlangen und Kopien erhalten,

(ii) Berichtigung, Ergänzung oder Löschung unrichtiger oder unrechtmäßig verarbeiteter Daten verlangen,

(iii) Einschränkung der Verarbeitung verlangen,

(iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung widersprechen oder Einwilligungen widerrufen,

(v) Daten in einem übertragbaren Format anfordern,

(vi) Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) oder einer anderen EU-Aufsichtsbehörde einreichen.

Zur Geltendmachung aller vorgenannten Rechte wenden Sie sich bitte via Mail an office@werk4.at oder per Brief an die oben angeführten Kontaktadressen an uns.

Stand: 3. Dezember 2025